PROZESSABLAUF

VORTEILE

Elektronischer Datenaustausch zwischen Unternehmen spart Prozesskosten:

• Automatisierte Übertragung der Belege
• Keine Doppelerfassung
• Schnellere Geschäftsprozesse
• Minimierte Fehlerquote
• 24/7 Erreichbarkeit
• Wegfall von Papierbelegen
• Kommunikation wird vereinfacht

VORAUSSETZUNGEN FÜR EDI

Um EDI nutzen zu können, setzt das System einen sogenannten EDI-Konverter oder die Nutzung von EDI-Clearing-Anbietern voraus. Des Weiteren sollte Ihr ERP-System das zu nutzende Format unterstützen und es verarbeiten können.

DIE NEUE SCHNITTSTELLE – ABLAUF

STANDARDS

UN/EDIFACT
(United Nations Electronic Data Interchange
for Administration, Commerce and Transport) 

EDIFACT stellt eine Lösung bereit, welche die Abwicklung unterschiedlicher Geschäftsprozesse, wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und viele mehr abbildet. Dieses Format gilt als internationaler Standard und kann landes- und branchenübergreifend zum Austausch von Informationen ver­wendet werden. EDIFACT lässt die flexible Verwendung von Datenelementen zu und entspricht somit keiner starren Norm.

OpenTrans

OpenTrans bezeichnet einen XML-basierten Standard zur Unterstützung des elektronischen Datenaustausches. Im OpenTrans steht eine überschaubare Anzahl an Dokumenten, wie zum Beispiel Auftrag, Lieferavis und Angebot zur Verfügung. Diese Dokumente aus starren Strukturen und vereinfachen so die Verarbeitung. Dieses Datenformat wird hauptsächlich in Deutschland genutzt.

ASCII

Bei ASCII handelt es sich um kein echtes EDI-Austauschformat. RIEGLER ASCII-Dateien stellen ein einfaches Format für Bestellungen bereit, welches aus Ihrem System exportiert und per eMail an uns übergeben werden kann. Diese Daten haben einen sehr einfachen Aufbau und können an uns als .txt /.csv /.xls /.asc übertragen werden. Die genaue Guideline und die Vorgaben senden wir Ihnen gerne zu.